ERIKS haalt openbare aanbesteding voor watermaatschappij binnen met verrassende kandidatuur

Een kandidatuur insturen voor een openbare aanbesteding, daar heb je naast expertise en een sterk aanbod ook ervaring en mankracht voor nodig. Na kennisneming van een boeiende aanbesteding voor een langetermijnsamenwerking op gebied van flensafdichtingen, legde onze productexpert zich toe op de ruime vraag. Lees hoe ERIKS zich als leverancier onderscheidt en aan de gedetailleerde en strikte eisen van La société walonne des eaux (SWDE) tegemoetkomt.

SWDE is een autonoom overheidsbedrijf dat 3 bij wet vastgelegde openbare dienstactiviteiten uitvoert voor professionelen en particulieren in Wallonië, namelijk waterproductie, verspreiding van drinkbaar leidingwater en bescherming van de watervoorraden. De Waalse watermaatschappij is hiermee actief in 200 Belgische gemeenten.

Een ervaren leverancier die 4 jaar op rij zou instaan voor de snelle bezorging van hoogwaardige flensafdichtingen, daar was SWDE naar op zoek. Als overheidsbedrijf is de watermaatschappij gebonden aan het organiseren van openbare aanbestedingen in het toewijzen van projecten en aanstellen van partners. Het bestek werd in 2022 verdeeld onder potentiële partijen gespecialiseerd in afdichtingen en vereiste onder meer productkeuzes, product samples, datasheets en certificaten. 

Een van onze application engineers, deskundig in flensafdichtingen, kreeg de verantwoordelijkheid het omvangrijke aanbestedingsdossier samen te stellen volgens de specifieke voorwaarden van SWDE. Een strakke planning, overlegmomenten met collega’s, een probleemoplossende mindset en enkele dossiergerelateerde vragen aan de klant later, stuurde ERIKS haar kandidatuur in. Zoals de voorschriften vereisten, was onze aanbesteding integraal in het Frans opgesteld, omvatte het een uitvoerig productadvies en werden uitsluitend samples voorgesteld van gecertificeerde afdichtingen. 

Ons dossier werd uitvoerig bestudeerd door SWDE, net als de documenten van 3 concurrerende leveranciers. 1 onder hen had geen productstalen afgeleverd waardoor de prijs-kwaliteitvergelijking verder ging tussen ERIKS en 2 andere distributeurs van hoogwaardige afdichtingen. Op basis van de kwalitatieve selectie van de inschrijvers, de analyse van de wettigheid van de offertes en de economisch voordeligste prijs werd de levering van 5 van de 6 opdrachten aan ERIKS gegund. Geen beter compliment aan het adres van onze application engineer Murielle Fages die het dossier en alle bijhorende voorbereidingen in goede banen leidde. ERIKS is enorm verheugd om SWDE de komende 4 jaren te mogen voorzien met een snelle levering van exclusieve afdichtingen. De samenwerking zal de watermaatschappij een aanzienlijke kostenbesparing opleveren, dat staat vast!